Dates

Le meeting Euclid-France #13 aura lieu du 7 au 9 Janvier 2025, avec un début prévu à 13:30 le 7 et une fin le 9 à 16h.

Localisation

Il se tiendra à l'Institut des Sciences et Techniques Nucléaires (INSTN) du CEA-Saclay (voir la carte à la fin de cette page).

L'INSTN est situé en zone ouverte du CEA-Saclay (donc accessible sans autorisation préalable, mais munissez-vous d'un document d'identité), et est desservi par deux lignes de bus, la 91-06 depuis la gare RER-B de Massy-Palaiseau, ou la ligne 9 depuis la gare RER-B du guichet.

Il y a quelques possibilités de logement sur le plateau de Saclay, le long de la ligne 91-06, de plus nombreuses à Massy, et évidemment à Paris. 

Le comité d'organisation mettra en place un transfert en bus entre Massy-Palaiseau et l'INSTN, les matins des 8 et 9, car les transports publics sont assez remplis par les étudiants de l'Université Paris-Saclay. Les retours s'effectueront avec le système local de transport public.

Le diner de la conférence aura lieu le 8 Janvier au Brass & Co, sur le campus de Paris-Saclay, au niveau de Centrale Supélec, sur la ligne 91.06.

Transport Public

En tant que particpant à la conférence, vous serez amenés à utiliser les transports publics de la région Ile-de-France (en particulier le soir après les sessions et pour vous rendre au dîner de la conférence). Voici quelques informations pour préparer vos déplacements.

Trois lignes de bus desservent la porte Est du CEA Paris-Saclay (l'arrêt de bus se nomme Raoul Dautry):

• Bus no. 9 (de/vers Orsay, connexion RER-B à la station Le Guichet ou, après une petite marche, à la station Orsay-Ville)
• Bus no. 91-06 (de/vers Massy, connexion avec le RER-B et C à Massy-Palaiseau)
• Bus no. EX 91-10 (de/vers l'aéroport d'Orly, connexion avec les RER-B et C à Massy-Palaiseau, moins fréquent)

Les façons les plus "simples" de rejoindre l'IAS (Institut d'Astrophysique Spatiale) depuis le CEA sont:

• Bus no. 9 vers Mairie d’Orsay puis 15 minutes de marche,
• l'un des trois bus ci-dessus vers Université Paris-Saclay + bus no. 7 vers Gare d’Orsay - L’yvette puis 5 minutes de marche.

Tickets:

• Les tickets standards t+ tickets peuvent être utilisés dans n'importe lequel des bus ci-dessus, mais pas dans le RER. Attention leur vente physique n'est plus possible qu'à l'unité dans les bus. Ils peuvent sinon être acheté via les applications et carte Navigo easy.
• Les transports dans la région Ile de France sont couverts par les différents pass Navigo (à la journée, semaine, mois, année, Liberté et Easy).
• Il est possible d'acheter des tickets à l'unité avec l'application IDF Mobilités (avec tout téléphone compatible NFC), dans toutes les stations metro/RER, par SMS (sous réserve d'utiliser un réseau français) ou à bord des bus (Attention les chauffeurs n'ont pas nécessairement la monnaie). 

Toutes les possibilités sont détaillées ici.

Plan d'accès à l'INSTN

Présentations

Les présentations devront être faites en anglais, les participants à la conférence n'étant pas tous francophones.

Si vous avez été selectionné pour une présentation, merci de la déposer, au plus tard la veille du jour de la présentation dans la zone Redmine prévue à cet effet. Des instructions sur format du nom du fichier seront founies ici ultérieurement. Afin d'éviter toute surprise de dernière minute, veuillez déposer les présentation au moins au format PDF (il est peu probable que le format Keynote soit utilisable sur place).

A noter que cette année nous n'avons pas préparé de template pour les présentations, laissez parler votre créativité! Cela dit, si vous le souhaitez vous pouvez utiliser les templates Euclid disponibles sur Redmine.

Sur place

Dans l'amphithéâtre de l'INSTN le réseau Eduroam est disponible. Si vous n'êtes pas en mesure de vous y connecter, le CEA met à disposition un accès wifi mais nous aurons besoin de faire des demandes d'accès nominales et individuels, merci donc de contacter les organisateurs si vous pensez que vous aurez besoin d'accéder à ce réseau CEA.

Il n'y a que peu de prises de courant disponibles. Nous mettrons en place des multiprises de telle sorte que vous puissiez recharger vos appareils électroniques pendant les pauses, mais il ne sera pas possible de le faire depuis les rangées de l'amphithéatre.

Le CEA n'autorise pas l'utilsation de Zoom, nous utiliserons un autre système. Pour les particpants à disance, merci de surveiller vos boites mails pour des instructions d'utilisation à venir.